20 de dezembro de 2007

Acta da Segunda reunião de Direcção do Mandato 05/08

Ao décimo quarto dia do mês de Julho do ano de dois mil e sete, reuniram-se os elementos da Direcção da Vale d’Água: o Presidente Helder Antunes, a Vice-Presidente Sónia Dias, a Tesoureira Sandra Antunes.
A reunião teve início às dezanove horas e quinze minutos, sito em Vale das Casas, com a seguinte ordem de trabalhos:
1. Lay-out do Cartão de associado;
2. Vantagens para os Associados;
3. Participação na Feira de Enchidos, Queijo e Mel;
4. Outros assuntos de interesse.
No que diz respeito ao ponto um, “Lay-out do Cartão de associado”, foi aprovada a proposta apresentada e que se encontra em anexo um exemplar do cartão.
Relativamente ao ponto dois, “Vantagens para os Associados”, ficou decidido que os associados terão as seguintes vantagens:
· Desconto em feiras e festivais em que a Associação participe: 5% acima dos 5€ e 10% acima dos 15€;
· 3 Jogos de matrecos e 1h de pingue-pongue grátis por mês;
· Desconto em actividades organizadas pela Associação;
· Desconto em material de merchandising;
· Desconto de 15% no aluguer de instalações e material da Associação;
· Prioridade nas inscrições em actividades.
Para a concretização destas vantagens ficou definido o seguinte: cada jogo de matrecos custará 0,20€ e o pingue-pongue terá um custo de 0,25€ por cada período de 15 minutos. Ficou ainda decidido que o preço a pagar pelo aluguer do espaço e equipamento da Associação, sendo que o aluguer para actividades lucrativas terá um custo global de 100€ e o aluguer para actividades não lucrativas terá um custo de 50€.
No ponto três, “Participação na Feira de Enchidos, Queijo e Mel”, foi feita uma análise do nível de preparação. Decidiu-se a venda de rifas cujos prémios seriam produtos que estariam disponíveis na tasquinha. Relativamente a este ponto ficou ainda decidido atribuir ajudas de custos de deslocação no valor de 0,25€ por quilómetro.
No ponto quatro, “Outros assuntos de interesse”, ficou decidido abrir uma conta a prazo de modo a ter um fundo de garantia. Ainda neste ponto foi clarificado o pedido do Vereador do Turismo acerca de um pedido de opinião sobre a localização de um possível açude em Água Formosa. Após a análise de vários locais concluiu-se que este ficará melhor no local onde antigamente já existiu uma represa, isto é, mais ou menos a 100 metros a jusante da ponte. Foi ainda analisada a troca de e-mails efectuada com a vereação do associativismo, acerca do pedido de cedência da antiga escola primária para sede da Associação e das obras que serão necessárias realizar.

Por nada mais haver a decidir, foi encerrada a reunião de Direcção, da qual foi lavrada a presente acta e que depois de lida e aprovada vai ser assinada pelos membros de Direcção presentes.