20 de janeiro de 2008

Relatório e Contas 2007





Segue o Relatório e Contas 2007 da Vale d'Água que irá ser apresentado e votado em Assembleia Geral próxima. Caso queiram um exemplar em suporte papel é favor solicitar via mail ou outro contacto.




Mensagem do Presidente

A Associação Vale d'Água fundada nos finais do ano de 1998 teve como objectivo a preservação e divulgação do património ambiental, histórico e cultural de Vale das Casas, Água Formosa e zona envolvente. Pretendeu desenvolver iniciativas nas áreas do turismo, artesanato, lazer e ambiente. No entanto verificou-se alguma inactividade nos últimos anos até 2006.


Foi neste ano e após muita ponderação que decidi impulsionar um processo de reactivação da Associação.


Falei com o Presidente em exercício na altura, Renato Santos, e após a concordância de todos os órgão sociais em funções, deu-se início ao processo de eleições.


Apresentei uma lista para a Direcção (lista única), que mereceu a aprovação da maioria dos presentes e a partir do dia 21 de Outubro de 2006 a Associação passou a ter uma nova Direcção.


Durante este tempo deparei-me com uma realidade totalmente inesperada, pois ao contrário do que se pensava, a Vale d’Água não estava legalmente constituída.


Foi necessário efectuar novo pedido junto do Registo Nacional de Pessoas Colectivas e pedir novo Número de Identificação de Pessoa Colectiva. Após este processo burocrático conseguimos finalmente legalizar as contas bancárias.


Em Assembleia-Geral de 07/04/2007, foi aprovada a junção da Comissão de Melhoramentos com a Associação Vale d'Água, permitindo uma maior eficiência de recursos. Após este passo essencial a Vale d'Água ficou dotada de toda a legitimidade para actuar.


Tendo sido 2007 ano da reorganização e do relançamento associativo, espero que 2008 possa ser o ano do lançamento de infra-estruturas e melhorias dos espaços associativos.


Órgãos Sociais

Mesa da Assembleia-Geral
Presidente – Tiago Filipe Nunes Dias
Vice-Presidente – Carla Isabel Santos
Secretária – Ana Margarida Santos

Direcção
Presidente – Helder Jorge Dias Antunes
Vice-Presidente – Sónia Patrícia Nunes Dias
Secretária – Ana Rita Aparício
Tesoureira – Sandra Isabel Dias Antunes
Vogal – Rosinda Lídia Nunes Santos

Conselho Fiscal
Presidente – Carlos Manuel Antunes Dias
Vogal – Pedro Manuel Nunes Marques
Vogal – Hugo Aparício


Os Associados

Com a reorganização da Associação e não tendo sido entregue nenhuma base de dados por parte da anterior direcção, teve que se proceder à construção de uma nova base de dados.


Os anteriores “sócios” da Comissão de Melhoramentos passaram automaticamente para a nova Base de Dados da Associação Vale d'Água, tendo-se mantido as condições que tinham antes, ou seja, o valor das quotas pagas anualmente. Para aqueles que quiserem aderir tiveram duas modalidades: Quota Individual no valor de 10€ anuais ou Quota Casal no valor de 15€ anuais; crianças até aos 16 anos estão isentas de pagamento de quotas, conforme decisão de reunião de Direcção de 03/01/2007 e rectificação em Assembleia-Geral de 07/04/2007.


Actualmente a Associação conta com 84 sócios, dos quais 14 faltam pagar quota no montante total de 118€. O valor recolhido em quotas no ano de 2007 foi de 482€.


As Actividades

Tendo 2007 sido o ano da reorganização administrativa da Associação, não houve grande espaço para a organização de eventos por parte da nossa Associação. No entanto nas que promovemos e nas que participamos, o sucesso foi enorme.


Marcamos presença com uma tasquinha no Rock na Vila e na Feira de Enchidos, Queijo e Mel, o que nos permitiu realizar algum capital. Estas actividades foram bastante participadas, quer pelas pessoas que ajudaram quer pelas pessoas que foram consumir no nosso tasco. Recebemos vários elogios, o que nos motiva para participações futuras.


Também no feriado do 6 de Outubro organizámos o 1º Passeio Pedestre Rota das Aldeias, que se traduziu num enorme sucesso, tendo recebido inscrições de vários locais, desde pessoas do concelho, até pessoas de Samora Correia e Estoril. No final do passeio, as pessoas estavam bastante cansadas, mas também bastante satisfeitas.



Os Investimentos

Ao longo do ano fomos adquirindo diverso equipamento de forma a poder responder as necessidades decorrentes da nossa participação em diversas actividades. Os equipamentos adquiridos foram, essencialmente, utensílios de cozinha e outros equipamentos necessários para o sucesso da nossa participação nas actividades. Foram adquiridos tachos, panelas, pratos, talheres, uma tostadeira e no fim do ano foi adquirida uma máquina de café.



Contas

Além das actividades e dos investimentos efectuados, que descriminámos acima, existem outras rubricas relativas a despesas e receitas que resultam da actividade normal de uma associação, pelo que se apresenta simplesmente os respectivos saldos, no quadro abaixo apresentado.




Do quadro acima apresentado há que realçar na rubrica outras receitas 636,05€ refere-se à integração dos activos da Associação que estavam depositados na conta à ordem no BCP, sendo que o restante montante provém de donativos efectuados aquando de velórios realizados na nossa Casa de Oração e também de outras actividades realizadas por terceiros.

O valor inscrito na rubrica Créditos, é referente ao montante a receber da Câmara Municipal de Vila de Rei por serviços prestados – 300€, nomeadamente no lanche oferecido em nome da edilidade às crianças durante a Feira de Enchidos, Queijo e Mel. O restante montante é relativo ao pagamento de quotas em falta referente ao ano de 2007.

Acta da Terceira reunião de direcção do mandato 05/08


Ao décimo primeiro dia do mês de Agosto do ano de dois mil e sete reuniram-se os elementos da direcção do Vale d’Água: o presidente Helder Antunes, a Tesoureira Sandra Antunes, a Secretaria Ana Aparício e a vogal Rosinda Nunes.

A reunião teve inicio às dezanove horas e quinze minutos, sito em Vale das Casas com a seguinte ordem de trabalhos:

1. Avaliação da participação na XVIII FEQM;
2. Discussão de projecto para o alpendre da Escola;
3. Organização de lanche convívio para a apresentação dos resultados da participação na feira e divulgação do projecto inicial;
4. Actividades a desenvolver até ao final do ano;
5. Outros assuntos de interesse.

No que diz respeito ao ponto um, “Avaliação da participação na XVIII FEQM”, concluiu-se que se lucrou monetariamente com a participação na feira, concluiu-se também que a participação se mostrou bastante positiva, embora fosse notável a falta de pessoas que colaborassem e que se deveria ter organizado as pessoas que colaboraram por forma de criar vários turnos e com uma melhor distribuição de tarefas. Ficou também decidido em relação a este ponto que caso se participasse na feira novamente se enviariam convites aos sócios.

No ponto dois, “Discussão de projecto para o alpendre da Escola”, ficou decidido pedir a alguém com competências para elaborar um projecto, que depois de aprovado seria entregue a um empreiteiro, ainda a escolher.

No ponto três, “Organização de lanche convívio para a apresentação dos resultados da participação na feira e divulgação do projecto inicial”, decidiu-se que se adiaria o lanche por falta de disponibilidade de data e por falta de projectos a apresentar.

No ponto quatro, “Actividades a desenvolver até ao final do ano”, decidiu-se fazer um passeio pedestre, com data e percurso ainda a decidir. Ficou também decidido, embora nada em concreto, que se poderá fazer também um torneio de Paint ball e um torneio de sueca.

No ponto cinco, “Outros assuntos de interesse”, ajudas de custo relativamente aos automóveis utilizados durante a feira, com um custo de 0,5€ por km, tendo sido pagos 135€ no total, 40€ pagos ao Carlos, 75€ pagos ao Hélder e 20€ pagos ao Vítor.

Por nada mais haver a decidir, foi encerrada a reunião de Direcção, da qual foi lavrada a presente acta e que depois de lida e aprovada vai ser assinada pelos membros de Direcção presentes.